Общий отдел

Основные направления работы:

·        организация работы по подбору и расстановке кадров;

·        оформление, учет и хранение документации по трудовым отношениям и первичных учетных документов студентов;

·        организация документационного обеспечения управления;

·        контроль делопроизводства в структурных подразделениях.

Основные задачи:

·        участие в разработке структуры и штатного расписания института;

·        организация работы по подбору кадров, а также по профилактике правонарушений среди работников института;

·        участие в подготовке и проведение аттестации руководителей и специалистов института;

·        организация совместно с руководством филиала подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;

·        подготовка проектов приказов о назначении, перемещении, увольнении, поощрении, наложении дисциплинарных взысканий, документации по направлению работников в служебные командировки;

·        осуществление контроля выполнения приказов, инструкций и других нормативных документов, регламентирующих работу с кадрами;

·        подготовка документов для оформления отпусков сотрудников;

·        составление отчетов и справок по работе с кадрами;

·        оформление, учет и хранение трудовых книжек, личных карточек формы Т-2, личных дел работников, личных дел и карточек студентов;

·        организация работы по медицинскому страхованию работников;

·        составление необходимой отчетности представление её в ИжГТУ и органы статистики;

·        организация своевременного и правильного учета военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу сотрудников и студентов;

·        оформление необходимой документации по пенсионному обеспечению работников и представление её в соответствующие управления Пенсионного фонда РФ;